به گزارش حیات به نقل از ایسنا، آیین رونمایی از «سامانه یکپارچه صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور» با همکاری مشترک سازمان امور دانشجویان و سازمان وظیفه عمومی فراجا برگزار شد.

این نشست با حضور سعید حبیبا معاون وزیر علوم و رئیس سازمان امور دانشجویان، حسین زاهدی جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا، قنبری باغستان معاون بورس و امور دانشجویان خارج، صالحی مدیرکل دفتر توسعه فناوری، امنیت و هوشمندسازی و کوهدار مدیرکل بورس و اعزام دانشجویان خارج سازمان امور دانشجویان به انجام رسید.

صالحی در این آیین به تشریح جزئیات فنی، دستاوردها و تفاوت‌های ساختاری نسخه جدید این سامانه با فرآیندهای سنتی گذشته پرداخت.

وی با اشاره به چالش‌های فرآیند گذشته اظهار داشت: پیش از این، متقاضیان ملزم بودند درخواست معافیت تحصیلی خود را به‌صورت هم‌زمان و موازی در دو سامانه مجزای «سجاد» (وزارت علوم) و «سخا» (نظام وظیفه) ثبت کنند. این دوگانگی موجب ثبت تکراری اطلاعات، افزایش چشمگیر مغایرت‌های داده‌ای، رفت‌وآمدهای غیرضروری و سردرگمی دانشجویان در پیگیری پرونده‌ها شده بود.

مدیرکل دفتر فناوری و هوشمندسازی سازمان امور دانشجویان افزود: در معماری جدید، هدف‌گذاری اصلی بر ثبت درخواست صرفاً از طریق سامانه سجاد و بهره‌گیری هوشمند از پایگاه اطلاعات و مدارک تحصیلی کشور (پامتک) متمرکز شده است؛ به‌طوری‌که دانشجو تنها یک‌بار در درگاه سجاد ثبت‌نام می‌کند و ادامه فرآیند ارزیابی از طریق تبادل وب‌سرویسی میان سجاد و سخا انجام می‌پذیرد.

صالحی ادامه داد: مهم‌ترین دستاوردهای این تحول دیجیتال شامل حذف کامل ثبت درخواست مجزا در سامانه سخا، کاهش چشمگیر مراجعات حضوری و تکراری متقاضیان، یکپارچه‌سازی فرآیند و ارتقای دقت تبادل داده‌ها، استعلام برخط مدارک از پایگاه اطلاعات تحصیلی کشور (پامتک) می‌شود.

وی به وضعیت جاری و افق‌های پیش‌رو اشاره کرد و گفت: در حال حاضر نامه خروج از کشور در کارتابل متقاضی در سامانه سجاد صادر شده و استعلام‌های مقاطع تحصیلی پیشین نیز به‌صورت الکترونیکی و از طریق اتصال سجاد به اتوماسیون اداری انجام می‌شود.

وی تأکید کرد: زیرساخت اولیه برای اتصال مستقیم به سامانه اداره گذرنامه با هدف حذف کامل ارائه فیزیکی نامه خروج از کشور توسط سازمان امور دانشجویان پیاده‌سازی شده است که عملیاتی‌سازی کامل آن با ابلاغ بخشنامه مشترک میان سازمان امور دانشجویان و سازمان وظیفه عمومی فراجا انجام می شود.

صالحی در پایان، با اشاره به ظرفیت‌های غنی سامانه پامتک در حوزه اطلاعات دانشجویان داخل کشور، پیشنهاد کرد: لازم است این الگو برای صدور و ابطال معافیت‌های تحصیلی داخل نیز به کار گرفته شود. به‌جای فرآیند زمان‌بر تأیید توسط تک‌تک دانشگاه‌ها در سامانه سخا، سازمان وظیفه عمومی می‌تواند وضعیت قبولی، فراغت، انصراف یا اخراج دانشجویان را مستقیماً از سامانه پامتک استعلام کند؛ اقدامی که زمان پاسخگویی را به حداقل رسانده و خطاهای انسانی ناشی از مراجعات دانشگاهی را کاملاً برطرف خواهد کرد.

تجمیع خدمات معافیت تحصیلی خارج از کشور در درگاه واحد سجاد

جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا نیز در این آیین از ارتقا و یکپارچه‌سازی فرآیند صدور معافیت تحصیلی دانشجویان خارج از کشور خبر داد.

حسین زاهدی با تبریک هفته انتظامی به عموم هم‌وطنان و جامعه دانشگاهی، به‌ویژه متقاضیان تحصیل در خارج از کشور، اظهار داشت: نسخه اولیه سامانه صدور معافیت تحصیلی خارج از کشور سال گذشته با همراهی مجموعه وزارت علوم رونمایی شد؛ اما امسال در راستای ارتقای سطح خدمات، برقراری ارتباط مستمر سامانه‌ای و تسهیل فرآیندها، این سامانه یکپارچه‌سازی شد.

وی افزود: با این اقدام مبارک که در هفته فراجا به ثمر نشست، متقاضیان به جای مراجعه به دو درگاه مجزا، فرآیند کامل صدور معافیت تحصیلی را به‌صورت متمرکز و یکپارچه از طریق سامانه سجاد سازمان امور دانشجویان پیگیری خواهند کرد.

به گزارش روابط عمومی وزارت علوم، جانشین رئیس سازمان وظیفه عمومی فراجا با قدردانی از تعامل و همکاری سازنده وزارت علوم و سازمان امور دانشجویان خاطرنشان کرد: از تمامی متقاضیان تحصیل در خارج از کشور دعوت می‌کنیم برای تسریع در تعیین‌تکلیف وضعیت تحصیلی و مشخص‌شدن وضعیت نظام‌وظیفه خود از این بستر الکترونیکی بهره‌مند شوند.

انتهای پیام//